TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE KIT PROMOCIONAL DEL PROYECTO LA FUENTE: PROTEGIENDO LA CUENCA DEL DAULE

  • 1.- ANTECEDENTES

Desde el mes de enero de 2021, el Fondo de Agua de Guayaquil para la conservación de la cuenca del río Daule –FONDAGUA se encuentra ejecutando el “Proyecto La Fuente: Protegiendo la cuenca del Daule”, a través de una alianza con el Centro Internacional para la Investigación del Fenómeno de El Niño –CIIFEN, la Universidad Casa Grande y el Municipio de Guayaquil. Este proyecto se enmarca en las acciones del “Programa temático para las Organizaciones de la Sociedad Civil y Derechos Humanos en Ecuador”, financiado por la Unión Europea, cuyo objetivo es contribuir al fortalecimiento de las capacidades internas de las organizaciones de la sociedad civil en Ecuador para su plena y libre gestión e incidencia en lo público; la promoción, protección, tutelaje de los Derechos Humanos y la consolidación de la democracia; y fortalecer la promoción de los ODS, la protección de ecosistemas y de las fuentes de agua a través de iniciativas de la Sociedad Civil.

El proyecto tiene como objetivo promover la protección y el manejo sostenible de las fuentes de agua y ecosistemas terrestres de la cuenca del río Daule, a través del fortalecimiento de las organizaciones de la sociedad civil de la cuenca, con énfasis en las asociaciones de mujeres, pequeños productores y población más vulnerable, a través de la promoción de buenas prácticas agrícolas, de conservación, restauración y gobernanza, la reducción de la desigualdad económica-social y la promoción de la igualdad de género, como medidas de adaptación al cambio climático.

En el marco de este proyecto se hace necesario contar con material promocional que permita la comunicación, relacionamiento y posicionamiento de la imagen entre los actores de interés y grupos objetivo.

  • 2.- OBJETIVO

Contratar la producción de material publicitario para comunicación y posicionamiento del Proyecto La Fuente: Protegiendo la cuenca del Daule.

  • 3.- ALCANCE

El material publicitario será requerido para su entrega en la ciudad de Guayaquil.

  • 4- METODOLOGÍA

El proveedor seleccionado deberá:

  • Cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas. Con la participación y presentación de propuesta se da por entendido que leyó las especificaciones técnicas, las entendió y que está en la capacidad de responder satisfactoriamente a cada uno de los requerimientos.
  • Garantizar que los logos y diseños suministrados por FONDAGUA queden bien aplicados sobre las diferentes piezas, esto quiere decir que deben tener medidas y colores acordes con el diseño a ser facilitado y las indicaciones del personal de FONDAGUA; pero además, que su tamaño sea proporcional al tamaño de la pieza producida.
  • Cumplir con los diseños de cada pieza de material promocional, de acuerdo a los archivos en formato AI que proveerá FONDAGUA, quien a su vez aprobará cada diseño antes de enviarse a producción.
  • Cumplir con los tiempos de producción y fechas requeridas.
  • Entregar una muestra de objeto de cada producto antes de enviar a producción total de cada pieza.
  • Poner a disposición un ejecutivo de cuenta que sea el canal de comunicación entre FONDAGUA y el proveedor, dando un acompañamiento desde lo financiero y técnico.
  • Entregar una garantía de buen uso de anticipo (en caso de solicitar el anticipo).

Luego de recibir las propuestas económicas, se definirá una lista corta de proveedores (seleccionados de acuerdo a los precios más competitivos), a quienes se solicitará una muestra física de las piezas para analizar la calidad y elegir al adjudicatario.

  • 5.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

FONDAGUA proporcionará los diseños del material promocional en formato jpg y pdf a los interesados en la presente convocatoria (a fin de que puedan cotizar adecuadamente los productos); a los proveedores seleccionados dentro de la lista corta se les facilitarán los diseños en formato Ilustrator a fin de que puedan elaborar las muestras de los productos.

  • 6.- PRODUCTOS REQUERIDOS

Se requiere adquirir los materiales detallados en la siguiente tabla:

DESCRIPCIÓNCANTIDADMUESTRA
Libretas tamaño A5 anilladas; pasta dura a full color, doble anillo y cinta elástica para cierre. 6 hojas iniciales a full color + 50 hojas de líneas a 2 colores en papel de caña de azúcar o papel con certificación FSC.1.000 unidades
Portada y contraportada
Bolsas de tela lino. Medidas 30 x 32 cm full color, con diseños en ambas caras.1.000 unidades
DESCRIPCIÓNCANTIDADMUESTRA
Bolígrafos blancos con logotipos del proyecto.1.000 unidades
(Imagen de referencia de un lápiz)
Termo de aluminio con capacidad de 500 ml, con tapa. Fondo blanco y con 2 colores.750 unidades
(La tapa podrá variar de acuerdo a las opciones sugeridas por los ofertantes)
Gorras blancas con logotipos (2 colores) en la parte frontal y en uno de los lados.500 unidades
Camisetas cuello redondo en tela spun, con 5 colores diferentes, con logos en la parte frontal y posterior.500 unidades
Cuadernillo grapado, tamaño A5 de 20 carillas, portada a full color de cartulina y hojas internas 90 gramos; impreso en papel de caña de azúcar o papel con certificación FSC.500 unidades
Portada y contraportada

Los interesados en esta convocatoria deberán enviar su propuesta económica hasta el 15 de septiembre. Los proveedores seleccionados en la lista corta deberán presentar una muestra de cada uno de los productos para analizar la calidad.  Para una mejor referencia, se podrán solicitar los archivos en formato jpg y pdf a los correos mvelez@fondagua.org y ggonzalez@fondagua.org.

  • 7.- PAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega de los productos de material promocional será de quince (15) días a partir de la entrega del anticipo, posterior a la firma del respectivo contrato.

  • 8.- LUGAR DE ENTREGA

Los productos serán entregados en las oficinas de FONDAGUA, ubicada en la Av. Francisco de Orellana y Miguel H. Alcívar, Edificio Las Cámaras, Torre B piso 4 oficina 403 de la ciudad de Guayaquil.

  • 9.- FORMA DE PAGO

Se realizarán 2 pagos:

  • Primer pago como anticipo correspondiente al 40% del monto total convenido.
  • Segundo pago correspondiente al 60% del monto total, contra entrega de los productos a entera satisfacción de FONDAGUA.

Se deberá realizar una Acta de Entrega Recepción de los productos recibidos con el respectivo detalle. El proveedor deberá presentar las respectivas facturas legalmente autorizadas para el procesamiento de los pagos. Previamente el proveedor debe haber proporcionado una garantía de buen uso de anticipo; esta garantía no será necesaria en el caso de no requerir el anticipo.

  • 10.- RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las personas naturales o empresas interesadas deberán enviar su cotización a los correos electrónicos mvelez@fondagua.org con copia a ggonzalez@fondagua.org hasta el 15 de septiembre del 2021, en donde deberán detallar los costos unitarios y totales, considerando los debidos impuestos. Posteriormente, los proveedores con las propuestas más competitivas serán contactados para solicitar la entrega de muestras físicas para analizar la calidad y definir al adjudicatario.

  • 11.- CRONOGRAMA DEL PROCESO
ActividadFecha y horaDetalle
Lanzamiento de la convocatoria2 de septiembre del 2021Publicación en redes sociales y página web de FONDAGUA y socios del proyecto – convocatoria abierta.
Presentación de preguntasHasta las 23H59 del 8 de septiembre del 2021Dirigidas a: mvelez@fondagua.org, con copia a ggonzalez@fondagua.org
Respuesta a las preguntasHasta las 23H59 del 10 de septiembre del 2021Las preguntas y respuestas serán publicadas en la página web de FONDAGUA, en la sección de “Convocatorias”.
Presentación de propuestas económicasLas propuestas económicas se recibirán hasta las 23H59 del 15 de septiembre del 2021De forma digital enviar propuesta económica detallando costos unitarios, costos totales, IVA de cada pieza a los correos: mvelez@fondagua.org, con copia a ggonzalez@fondagua.org.
Selección de lista corta16 y 17 de septiembre del 2021Se contactará a los proveedores con las propuestas más competitivas.
Presentación de muestras físicasLas muestras físicas se recibirán hasta el 24 de septiembre del 2021, entre las 10:00 a 14:00Las muestras físicas deben entregarse en las oficinas de FONDAGUA: Av. Francisco de Orellana y Miguel H. Alcívar, Edificio Las Cámaras, Torre B piso 4 oficina 403 de la ciudad de Guayaquil
Evaluación de propuestas27 y 28 de septiembre del 2021Comité de Evaluación
Resultado de evaluaciónHasta el 29 de septiembre del 2021Informe de calificación emitido por el Comité de Evaluación y comunicación al proveedor seleccionado

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